Grundejerforeningen Østermarken

Forside	Info fra bestyrelsen	Grønne områder	Vedtægter	Kontingent	Generalforsamlinger	OM OS	GDPR
	Til- / afmelding til info	Legepladser	Ordensregler	Flytning	Generel Info	KONTAKT
		Snerydning	Lokalplaner	INFO ejendomsmæglere		Forretningsorden for bestyrelsen
		Veje og Stier

Info fra bestyrelsen

Al kommunikation mellem bestyrelsen i Grundejerforeningen Østermarken og medlemmerne sker via ostermarken.dk og udsendelse e-mails.
Man er også velkommen til at henvende sig til bestyrelsen via de e-mail-adresser, der findes under Kontakt.

Du kan tilmelde eller afmelde dig info fra bestyrelsen her.

Bestyrelsen i Grundejerforeningen Østermarken

Ansvarlige for de grønne områder

Det er med stor beklagelse, at vi må meddele, at vores ansvarlige for det grønne område - Lars-Bo Engemann - af helbredsmæssige årsager, har ønsket at udtræde af bestyrelsen.

Lars-Bo har leveret en kæmpe indsats for vores grundejerforening, og han vil blive savnet i bestyrelsen.

Bestyrelsen ønsker Lars-Bo alt det bedste fremover - samtidig med at vi håber på et fremtidigt gensyn.

Samtidig er vi glade for at kunne meddele, at vores suppleant Ismail Alp, har overtaget posten som ansvarlig for det grønne område

Bestyrelsen i Grundejerforeningen Østermarken

Klipning af hække

Bestyrelsen har fået flere henvendelser om hække der ikke klippes / holdes inden for eget skel. Dette er generende for andre grundejere, der benytter stier, fællesarealer og grønne fortove, hvor hækkene gror ud over eget skel.

Vi har tidligere omdelt en flyer blandt andet med budskab om, at I skal få klippet hækkene ind, så disse ikke rager ud over eget skel, de grønne fortove, stier, fællesarealer osv. - altså at overholde Hegnsloven.

Enkelte grundejere har ikke fået klippet hækken ind, og de har fået besked fra bestyrelsen om at få hækken klippet ind. For at sikre at vi fortsat kan benytte stier, grønne fortove og fællesarealer, vil bestyrelsen fremover kontakte Kommunen for at få dem til at håndhæve Hegnsloven, hvis anmodningen om at holde hækken inden for eget skel (så den ikke er til gene for øvrige grundejere) ikke efterleves.

Hvis de enkelte grundejere har mistet kontrollen med hækken, og en større klipning med maskiner er nødvendig, kan de enkelte grundejere for egen regning bestille "grovklipning" via Hoffmann. Det må forventes, at der skal ske "finpudsning" af hækken efter "grovklipning" - dette varetager grundejerne selv, ligesom de selv har aftalen med Hoffmann, herunder bortskaffelse af hækaffaldet. Hvis I er interesserede heri, kan I selv lave en aftale med Hoffmann, ved at sende dem en mail på info@h-hoffmann.dk. Prisen kan variere, alt efter hvad der skal udføres.

Bestyrelsen i Grundejerforeningen Østermarken

Beskæring af beplantning på Volden

Beskæring af beplantning på Volden mv. er nu igangsat baseret på godkendelse heraf på seneste ordinære generalforsamling i foråret 2026

Som bekendt fik bestyrelsen godkendt beskæring af diverse læbælter, herunder Volden, samt også budget herfor.

Med 309 grundejere i foreningen vil vi aldrig kunne beskære beplantning mv. på en måde, så alle er tilfredse.

Beskæringen af beplantningen på Volden er delvist baseret på henvendelser fra grundejere, hvis haver ligger langs Volden, og som manglede lysindfald fra Nord.

Grundejere som var/er trætte af at beplantningen på Volden rager ind over deres hæk og at frugter fra træer på Volden ender i deres respektive haver.

Flere af grundejerne langs Volden har udtrykt stor tilfredshed med den markante beskæring og det deraf betydelige lysindfald fra Nord.

Beskæringen er ligeledes baseret på rådgivning fra Hoffmann, som udfører opgaven for os.

Vi fik på generalforsamlingen godkendt en løsning, hvor Hoffmann overtager det afskårne træ, som de laver til flis, og sælger til deres kunder.

Det er derfor ikke tilladt for grundejere eller andre at overtage noget af det afskårne træ.

Vi har bedt Hoffmann påtage sig ansvaret for beskæringen af det bevaringsværdige læbælte langs med stien fra Østermarksvej, ca. fra stien mellem den nye legeplads og Østerløkken, og op til enden af stien, hvor Tilst Østervej og Marienlystvej mødes.

Aarhus Kommune har accepteret, at Hoffmann qua deres viden/kompetencer/erfaring kan håndtere den nødvendige beskæring under begrænsning af at være bevaringsværdigt.

Igen er der grundejere langs med det bevaringsværdige læbælte, som gennem flere år har bedt om at få læbæltet beskåret, således at der kan komme lys igennem fra Vest til deres have.

Fra bestyrelsens side har vi bedt Hoffmann beskære det bevaringsværdige læbælte på en sådan måde at vi dels efterlever Aarhus Kommunes evt. holdning hertil, dels tager højde for grundejernes ønsker om mere lys ind i deres haver og endelig skal vi som bestyrelsen også finde en fornuftig økonomisk løsning, således at der ikke skal beskæres i læbæltet hvert eneste år.

Derfor er det givet, at nogle vil være vældig godt tilfredse med den beskæring der finder sted pt. i vores grønne område, nogle vil være utilfredse og andre vil måske være lidt ligeglade/neutrale.

I skal ikke selv henvende Jer til dem, som håndterer beskæringen. De udfører jo blot den opgave, som bestyrelsen har udstukket.

Hvis I er utilfredse kan I skrive til bestyrelsen jævnfør de mailadresser, der fremgår af hjemmesiden og/eller, så er I selvfølgelig velkomne til at foreslå ændringer hertil på den kommende ordinære generalforsamling i foråret 2027.

De bedste hilsner

På vegne af grundejerforeningens bestyrelse

Lars-Bo

Bestyrelsen i Grundejerforeningen Østermarken

Østermarken er et dejligt kvarter

Østermarken er et dejligt kvarter, hvor vi tager hensyn til hinanden

Det skal vi blive ved med, og derfor er her de typiske ting, som det opleves ikke alle steder overholdes:

•	Affald
	◦	Affald fra egen have må ikke smides på fællesarealer.
•	Campingvogne
	◦	Campingvogne må højst holde på fællesareal i 2 uger og kun i forbindelse med rengøring og lignende.
•	Fodring af dyr / mad på jorden
	◦	Dette er IKKE tilladt, det tiltrækker skadedyr (fx. rotter) og uønskede fugle som måger, krager og råger. Alle grundejere kan indmelde noget sådan til Aarhus Kommune på 8940 2000, da det er ulovligt ifølge Bekendtgørelse om miljøregulering af aktiviteter (§14 & 15).
•	Fugleskræmmere
	◦	Det er IKKE tilladt at have opsat fugleskræmmere i foreningen - de grundejere der har opsat sådanne, bedes få dem fjernet straks.
•	Grønne fortove - (det grønne areal uden om grunden samt ved stier mellem grundene)
	◦	Det grønne fortov er foreningens område, men vedligehold heraf påhviler den enkelte grundejer – det betyder, at græsset skal slåes jævnligt. Parkering på de grønne fortove er ikke tilladt - det ødelægger de grønne fortove, og reetablering skal ske for grundejerens regning. Husstandens egne biler skal holde på egen grund, ikke på vejen / det grønne fortov. Gæster kan parkere på vejen ud for huset, hvis der ikke kan parkeres på grundejers areal.
•	Haveaffald / affald generelt
	◦	Dette skal på genbrugspladsen – og ikke smides ud på grundejerforeningens område.
•	Hundeluftning
	◦	Saml efterladenskaber op, anvend altid hundeposer og benyt de opstillede skraldespande i kvarteret.
•	Hække - (se regler herfor i Hegnsloven)
	◦	Det er grundejerens ansvar at sikre, at hække klippes ind, så de ikke vokser ud over veje, stier og fællesarealer. Generelt få klippet jeres respektive hække.
•	Kameraovervågning / droner
	◦	Bestyrelsen har fået flere henvendelser vedr. kameraovervågning i kvarteret - flere føler sig overvåget, når man ikke ved, hvor langt naboens videoovervågning rækker. Du må kun overvåge din egen matrikel. Det vil altså sige, at placerer du overvågningskameraer indendørs eller udendørs, må de ikke optage et område, som ikke hører til din private grund. Droneflyvning og optagelse er forbudt.
•	Kontingent
	◦	Vi bruger uforholdsmæssigt meget tid på manglende betalinger. Tilmeld gerne betalingen til Betalingsservice, en god løsning, som vi kun kan opfordre til anvendes, Tak til jer, der betaler med det samme – nu skal vi bare have alle med.
•	Kæledyr
	◦	Hunde skal altid holdes under fuldstændig kontrol jf. Hundelovens §3. Det påhviler hundeluftere altid at samle efterladenskaber fra hunden op med det samme.
	◦	Udendørs dyrehold er kun tilladt såfremt det sikres, at det ikke er til gene for øvrige beboere. Der henvises endvidere til Aarhus Kommunes regler på området: https://aarhus.dk/virksomhed/landbrug/hobbydyrehold-og-mindre-dyrehold/#1
•	Lokalplan
	◦	Det er op til den enkelte grundejer at gøre sig bekendt med lokalplanen for det område, man bor i og at efterfølge denne, herunder reglerne vedr. hegn om grundene, tilladte tagtyper m.v.
•	Parkering
	◦	Medlemmernes egen parkering skal foregå på egen grund, således at det kun er gæster, der parkerer på fællesarealet. Dette bør endvidere ske, så det er til mindst mulig gene for de øvrige trafikanter.
•	Skiltning
	◦	Det er ikke tilladt at opsætte reklameskilte på fællesarealer. Dette omfatter også til salg-skilte, dog accepteres disse i det grønne fortov ud for den ejendom, der er til salg. Endvidere accepteres skiltning i forbindelse med åbent husarrangementer, mens dette foregår. Skiltning der ikke overholder dette, vil blive fjernet. Lovligt ophængte valgplakater er undtaget denne regel, jf. privatvejlovens §66.
•	Støj fra maskiner
	◦	Af hensyn til godt naboskab, henstilles der til at alt arbejde med, og anvendelse af, støjende maskiner (græsslåmaskiner, div. hobbymaskiner, vinkelslibere, hækklippere, havefræsere og lign.) udendørs henlægges til følgende tidsrum: Hverdage kl. 8-20 Lørdage, søn- og helligdage kl. 10-18
•	Tilmelding til nyhedsbrev
	◦	Få jer endelig tilmeldt til vort nyhedsbrev via hjemmesiden – www.ostermarken.dk – Info fra bestyrelsen.
•	Tung kørsel
	◦	Kørsel med lastbil og andre tunge køretøjer i området skal minimeres, da dette slider hårdt på vores veje, stier og fortov. Det er den enkelte grundejer eller grundejerforeningen, der skal afholde udgifter til reparationer.

Med venlig sommerhilsen – Bestyrelsen

Lidt uddybende materiale om enkelte punkter – og nogle gode råd.

Kameraovervågning / droner

Fx må du ikke sætte et overvågningskamera op på din carport, så du kan se, hvad der sker på vejen ud for dit hus. Kameraet på carporten skal i så fald placeres på en måde, så linsen kun fanger, hvad der foregår på din grund. Du må heller ikke sætte et overvågningskamera op på en måde, så det overvåger, hvad der sker på din nabos grund.

Se mere på: Overvågning med overvågningskamera

Børn og unges brug af el-cykler, el-løbehjul og speed pedelecs

Opmærksomhed på børn og unges brug af el-cykler, el-løbehjul og speed pedelecs. Mange tror, at de har givet barnet/den unge en el-cykel, men i virkeligheden er der tale om en knallert, som kræver knallertkørekort for de 15-18 årige og forsikring. Opfordring til at sikre og henstilling om, at familiens div. el-køretøjer, som anvendes af børn og unge, er lovlige for dem at føre.

Se f.eks. mere på:

Bliver barn snuppet på ulovlig elcykel, risikerer mor og far en bøde på 15.000 kroner

Råd inden skolestart: Tjek om dit barn kører på et ulovligt el-køretøj

Vær opmærksom på ulovlige Fatbikes, når du shopper el-cykel på nettet

Regler for Speed Pedelec 45 km/t elcykel i Danmark, alder kørekort og L1e-B typegodkendt

Bestyrelsen i Grundejerforeningen Østermarken

Information om vejarbejde på Østermarksvej

Som drøftet og besluttet på seneste generalforsamling skal vi have repareret stamvejen (Østermarksvej).

Vi forventer, at Hoffmann påbegynder reparation af Østermarksvej den 19. maj 2026.

Arbejdet omfatter lapning og fræsning på de områder af stamvejen, som er markeret med gult og rødt.

Der må forventes lidt ventetid ved passage af Østermarksvej, mens arbejdet står på.
Vi opfordrer alle til at vise hensyn og være tålmodige i perioden.

Bestyrelsen

Bestyrelsen

Dagsorden, formandens beretning og referat fra ordinær generalforsamling 23/3 2026

Dagsorden og formandens beretning samt referat fra den ordinære generalforsamling 23/3 2026 findes under punktet Generalforsamlinger på vores hjemmeside.

Mvh
Bestyrelsen

Bestyrelsen Bestyrelsen

Ordinær generalforsamling mandag den 23. marts 2026 kl. 19.00 i Bydelshuset

Indkaldelse, resultatopgørelse og balance findes under Generalforsamlinger.

Bestyrelsen

Fodring af fugle uden at tiltrække rotter

Fodring af fugle uden at tiltrække rotter - og tag som altid hensyn til dine naboer, som måske ikke er interesserede i fugle/rotter i deres have

se dette link fra Bolius

Vil du fodre fugle i haven uden at tiltrække rotter? Få 7 gode råd her

eller

https://klithedegaarden.dk/fodring-af-fugle-forbudt-2/

Jeg er bekendt med, at enkelte af vores medlemmer fodrer fugle ved at smide brød ud på jorden eller i bakker. Det er ikke hensigtsmæssigt set i forhold til f.eks. rotter, ligesom der kan være stor forskel på om det er småfugle, der dukker op i nærområdet, hvor man bor, eller der nærmere er tale om en mågekoloni. Så hvis du ønsker at fodre fuglene, så gør det på en måde, så risikoen for rotter minimeres, og så naboerne ikke bliver generet heraf :-)

Husk også at Aarhus Kommune har pligt til at bekæmpe rotter, og du som grundejer/borger har pligt til at informere/melde det til Aarhus Kommune, hvis du opdager rotter.

Har du rotter?

Med venlig hilsen
Lars-Bo

Formand

Bestyrelsen Formand

Den ordinære generalforsamling afvikles mandag den 23. marts 2026 kl. 19.00 i Bydelshuset.

Den officielle dagsorden fremsendes/offentliggøres i henhold til vedtægterne, men jeg vil gerne allerede nu opfordre de medlemmer, som kunne tænke sig til at overtage formandsposten fra mig, til at kontakte med snarest på formand@ostermarken.dk

Det er min plan at opstille til en plads i bestyrelsen, men jeg genopstiller ikke som formand.

Årsagen hertil er min arbejdsmæssige situation, ikke fordi der er voldsomt meget arbejde i at være formand for foreningen, når der ikke skal laves vedtægtsændringer, ny forretningsorden for bestyrelsen og lignende.

Hvis det ikke lykkes at få valgt en formand på den ordinære generalforsamling, vil bestyrelsen være nødt til hurtigst muligt at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor der så enten vælges en intern formand eller besluttes en løsning med en ekstern formand, f.eks. en advokat eller lignende. Sidstnævnte vil forventeligt være en markant dyrere løsning end valg af en intern kandidat.

På seneste bestyrelsesmøde besluttede vi, at vores WEBmaster Hanne og Dennis, vores "Udenrigsminister" udtræder af bestyrelsen i forbindelse med den kommende ordinære generalforsamling. MEN bestyrelsen har samtidig besluttet, at begge fortsat har kontingentfrihed jvf. vedtægterne. Vi har fortsat brug for en, der har ansvaret for vores hjemmeside ligesom det er vigtigt for foreningen, at Dennis holder sig ajour med, hvad der sker i Tilst og omegn.

Bestyrelsen har besluttet, at vi fremover kun vil være 6 medlemmer, pt. er vi de maksimale 7 jvf. vedtægter. Fremover altså 1 formand, 1 kasserer samt 4 alm. medlemmer. Vores nuværende enlige suppleant har tilkendegivet, at han gerne vil indtræde i bestyrelsen. Nuværende bestyrelsesmedlem Amanda ønsker ikke at genopstille. Carsten har tilbudt at genopstille.

Hvis der er andre, som ønsker at stille op til de alm. bestyrelsesposter, alternativt til de to suppleantroller, de to revisorer, så må I meget gerne give mig besked herom inden den ordinære generalforsamling, alternativt må vi håbe på interesserede blandt de fremmødte

Bestyrelsen har aftalt, at der fremover vil være både primære og sekundære ansvarspersoner for snerydning, grønne områder, veje og legeplads.

Til information mødes medlemmer af bestyrelsen med H. Hoffmann onsdag den 4/3 2026 med henblik på at følge op på snerydning/glatførebekæmpelse, opstart af aftalen om det grønne område, herunder også evt. ekstraopgaver, der ligger udenfor den faste årlige aftale. Vi vil også bede om deres faglige vurdering af, hvor lang tid vi vil kunne nøjes med at lappe vores veje og stier. Umiddelbart forventer bestyrelsen, at vi som minimum kan fortsætte med at lappe de kommende 2 kalenderår.

Hvis I har emner til behandling på den ordinære generalforsamling fremsendes de til formanden senest 8 dage før den ordinære generalforsamling jvf. vedtægterne.

Bestyrelsen har ingen planer om forslag til vedtægts-ændringer på den kommende generalforsamling.

Med venlig hilsen
Lars-Bo

Formand

Bestyrelsen

Aftaler om håndtering af det grønne område og snerydning Y2026

Hermed har I adgang til de to aftaler med H. Hoffmann om håndtering af det grønne område samt snerydning/saltning Y2026. Aftalen om det grønne område ses på www.ostermarken.dk i menupunktet "Grønne områder", mens aftalen om snerydning/saltning tilsvarende ses i menupunktet "Snerydning"

Efter aftale med H. Hoffmann har vi fjernet al information om priser,

Men I kan se, hvad vi har budgetteret med til de grønne områder og snerydning/saltning i vedtagne budgetter under menupunktet "Generalforsamlinger".

Vi har en fast pris for det grønne område, mens snerydning/saltning sker med en fast pris for de to ydelser ganget med antal gange, hvor H. Hoffmann skal rydde sne eller salte veje/stier.

Eftersom ingen af os ved hvor ofte der vil være behov for dette, har nuværende og tidligere bestyrelser forsøgt at ramme et rimeligt niveau for snerydning og saltning. H. Hoffmann vil selvfølgelig gerne tilbyde en endnu bedre service mod betaling.

Men den nuværende samt tidligere bestyrelser forsøger at sikre at omkostningerne nogenlunde kommer til at passe med det budgetterede/godkendte. Men som I alle ved, så er der jo stor forskel på de danske vintre.

Derfor forsøger vi at forventningsafstemme med H. Hoffmann om hvornår vi ønsker at de salter veje/stier og hvornår der også skal ryddes sne på veje og stier.

Bestyrelsen kommer ikke til at indgå i dialog med de enkelte medlemmer om de to indgåede aftaler, men I er meget velkomne til at indsende forslag til ændringer for 2027 jvf. vedtægterne, således at vi kan sikre mest mulig tilfredshed med de services som H. Hoffmann leverer til grundejerforeningen

Bestyrelsen

Snerydning/glatførebekæmpelse, forventningsafstemning internt i grundejerforeningen

Som vi alle kan se, er der nu endelig kommet lidt sne, og der er blevet koldt.

H. Hoffmann overtog snerydningen / glatførebekæmpelsen i grundejerforeningen fra og med november 2025.

I november mente vi i bestyrelsen, at H. Hoffmann saltede for meget. Derfor havde vi en forventningsafstemning med dem mht. saltning.

Nu er der kommet sne, og ikke alt er perfekt håndteret af H. Hoffmann, så bestyrelsen tager igen kontakt til H. Hoffmann og laver forventningsafstemning

Men jeg vil gøre opmærksom på, at når vi køber en "folkevogns-løsning", så modtager vi ikke en "Ferrari-løsning" fra vores leverandører, heller ikke fra H. Hoffmann

Bestyrelsens opgave er at sikre, at grundejerne modtager det niveau af snerydning / glatførebekæmpelse, som vi har aftalt på generalforsamlinger og jvf. godkendte budgetter.

På seneste ordinære generalforsamling i foråret 2025 var der mig bekendt ingen kritiske kommentarer omkring snerydning/glatførebekæmpelse. Der var heller ingen forslag om at øge budgettet for snerydning / glatførebekæmpelse.

Jeg må på det kraftigste anmode om, at hvis I er utilfredse med det valgte serviceniveau, så mød op på den kommende ordinære generalforsamling i marts / april 2026 og giv udtryk for jeres utilfredshed.

I må meget gerne komme med forslag til generalforsamlingen om, at vi evt. skal købe en "Ferrari-løsning" i stedet for en "folkevogns-løsning".

Så kan deltagerne på den kommende ordinære generalforsamling stemme om, hvad grundejerforeningen skal budgettere med for snerydning / glatførebekæmpelse.

På vores hjemmeside under punktet snerydning kan I se, hvilket serviceniveau, at O.K. Nygaard skulle efterleve jvf. den seneste kontrakt med dem. Vi har aftalt et tilsvarende serviceniveau med H. Hoffmann, vi mangler bare at opdatere hjemmesiden med den nye aftale / ny leverandør.

I er meget velkomne til at skrive kommentarer omkring snerydning med videre på grundejerforeningens Facebook-side.

Jeg henstiller blot til, at I bevarer en ordentlig tone på grundejerforeningens Facebook, så potentielle fremtidige medlemmer af bestyrelsen ikke bliver afskrækket fra at sidde i bestyrelsen engang i fremtiden :-)

Jeg selv har f.eks. slet ikke Facebook.

Det er vigtigt, at I forstår, at bestyrelsen kun forholder sig til kommentarer, som sendes pr. mail til den område-ansvarlige.

Vi henstiller til, at I sender mails til de ansvarlige og ikke ringer til dem.

Jeg minder om, at medlemmerne af bestyrelsen modtager kontingent-frihed, men ellers ingen honorarer for bestyrelsesarbejdet, så vi er altså ikke fuldtidsansatte i grundejerforeningen :-)

Husk i øvrigt, at der skal vælges ny formand på den kommende ordinære generalforsamling i marts / april 2026, ligesom vi har brug for 2 suppleanter.

Fortsat godt nytår!

/Lars-Bo Engemann

Formand

Arkiv

Bestyrelsen

Bestyrelsen ønsker alle et godt Nytår

Kære alle

Bestyrelsen i grundejerforeningen ønsker alle et lykkebringende Nytår

H. Hoffmann har overtaget vores snerydning her fra sæsonstart november 2025, og de overtager ansvaret for det grønne område fra starten af det nye år.

Vi ses til den ordinære generalforsamling i marts/april 2026

Hvis du ikke allerede har tilmeldt dig info fra bestyrelsen, så vil vi gerne endnu engang opfordre hertil

På vegne af bestyrelsen

Lars-Bo

Bestyrelsen

Leverandørskifte grønt område samt vintertjenesten

Bestyrelsen har valgt at indgå aftale med H. Hoffmann A/S

For det grønne område fra og med 1/1 2026
For vintertjenesten fra efteråret 2025

Mere information om den nye leverandør på deres hjemmeside

"Anlægsgartnerne H.Hoffmann A/S - Aarhus - Risskov - Østjylland | Anlægsgartnerne H.Hoffmann A/S"

Til information har flere bestyrelsesmedlemmer besøgt den nye leverandør på deres adresse i Trige.

Formålet var at sikre, at den nye leverandør har det nødvendige udstyr til at kunne håndtere de aftalte opgaver.

Efterfølgende har vi underskrevet de to nævnte aftaler med H. Hoffmann, som grundlæggende svarer til de nuværende aftaler med OK Nygaard.

Vi forventer ingen besparelser, men håber og tror på bedre service.

Rigtig god sommer til Jer alle.

på vegne af bestyrelsen

Lars-Bo Engemann
Formand

Bestyrelsen

Godkendte vedtægter af 2025-05-26 for Østermarken

Godkendte vedtægter af 2025-05-26 for Østermarken ligger nu til download under Generalforsamlinger og Vedtægter

Bestyrelsen

Referat fra ekstraordinær generalforsamling 26.05.2025

Referat fra ekstraordinær generalforsamling 26.05.2025 ligger nu til download under Generalforsamlinger

Bestyrelsen

Konklusion spørgsmål ordinær generalforsamling etablering af egen gartner funktion i grundejerforeningen

På den ordinære generalforsamling blev der spurgt ind til lønsomheden i, at grundejerforeningen etablerer egen gartnerfunktion, ligesom man f.eks. har i grundejerforeningen for Skjoldhøj-området. Denne grundejerforening er dog markant større end vores egen.

Da vores grundejerforening blev etableret tilbage i 2003 blev det vurderet, at det ville være for dyrt at etablere egen gartner funktion set i forhold til, hvad det eksterne gartnerarbejde ville koste os.

Vi benytter nu anledningen til at genoverveje beslutningen fra den gang.

Hvis grundejerforeningen skal have egen gartner funktion, så vil det eksempelvis kræve:

At bestyrelsen påtager sig rollen som arbejdsgiver
Der skal ansættes en medarbejder, hvem har kompetensen til at vurdere, hvem der vil være egnet til dette ansættelsesforhold
Hvis den ansatte gartner bliver syg, skal holde barselsorlov, forældreorlov osv., hvem skal så sikre, at grundejerforeningen overholder alle regler i den forbindelse, hvem skal søge om refusion mv. hos de offentlige myndigheder. Hvordan skal vi håndtere afvikling af ferier mv.
Grundejerforeningen skal etablere en bygning med frokoststue, toilet samt værksted til brug for den pågældende medarbejder. Det vil formentlig være muligt at få byggetilladelse til dette formål på vores fællesareal
Grundejerforeningen skal investere i diverse maskiner, herunder også sikre vedligeholdelse heraf. Med mindre at vi anskaffer en bil med anhænger, så skal udstyret hentes og bringes af den virksomhed, som skal vedligeholde udstyret.

Den nuværende bestyrelse har ikke kompetencerne til at håndtere 1-2-3, og etablering af en bygning samt investering i maskiner samt sikre vedligeholdelse heraf ligger heller ikke inden for bestyrelsens kompetenceområde.

Den nuværende serviceaftale med OK Nyggard indebærer, at grundejerforeningen budgetterer med DKK. 414.000 til den eksterne gartner i 2025 og DKK. 433.560 i 2026.

Vi budgetterer med at bruge DKK. 150.000 på snerydning i både 2025 og 2026

Det er ikke realistisk udelukkende at forvente, at en enlig ansat gartner kan håndtere al snerydning i grundejerforeningens område, med mindre at der investeres i relativt stort maskinel til dette formål, og vi vil være mere udsat ved udelukkende at have 1 person tilknyttet til denne opgave.

Konklusionen er derfor ligesom tilbage i 2003, at der ikke kan findes tilstrækkelige besparelser ved selv at ansætte en gartner i grundejerforeningen til, at det kan dække investeringen i bygning og maskinel.

Ligesom at et ansættelsesforhold vil kræve ekstra kompetencer af foreningens bestyrelse. Kompetencer, som formentlig skal tilkøbes eksternt og dermed medføre yderligere omkostninger.

Planen er derfor fortsat at outsource opgaver i det grønne område samt snerydning til eksterne leverandører.

Bestyrelsen

Ekstraordinær generalforsamling 26.05.2025

Hermed indkaldes til den ekstraordinære generalforsamling i grundejerforeningen mandag, den 26.05.2025 kl. 20.00 i Tilst Bydelshus med henblik på at få vedtaget de forslag til vedtægtsændringer, som bestyrelsen fremlagde på den ordinære generalforsamling mandag den 28/4 2025 samme sted.

Bemærk, at vedtægtsændringerne kan godkendes med almindelig stemmeflertal på den ekstraordinære generalforsamling.

Idet den ekstraordinære generalforsamling forventes afvikles på ganske kort tid, så serveres der denne gang ikke øl og vand til arrangementet.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen i Grundejerforeningen Østermarken

Afmelding af info fra bestyrelsen i Grundejerforeningen Østermarken kan ske her: https://www.ostermarken.dk under Til- / afmelding til info

Bestyrelsen

Ordinær generalforsamlingn 28.04.2025

Kære medlemmer, den ordinære generalforsamling blev afviklet i bydelshuset mandag den 28/4 2025.

Formandens beretning samt det godkendte referat fra generalforsamlingen kan ses på foreningens hjemmeside www.ostermarken.dk

Det fremgår heraf, at foreningen skal have ny formand på den ordinære generalforsamling i foråret 2026, eftersom den nuværende formand allerede nu meddeler, at han ikke genopstiller.

De foreslåede vedtægtsændringer kunne desværre ikke endeligt vedtages på den ordinære generalforsamling mandag aften, eftersom at der ikke var mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer tilstede.

I henhold til de gældende vedtægters § 5 kræves der uanset antal fremmødte til den ekstraordinære almindeligt stemmeflertal for at få endeligt vedtaget de foreslåede vedtægtsændringer.

Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling hurtigst muligt til afvikling inden 28 dage efter den ordinære generalforsamling.

På den ordinære generalforsamling blev den foreslåede forretningsorden for bestyrelsen vedtaget. Ligesom regnskabet for 2024, samt kontingent og budget for 2026 blev godkendt.

Endelig var der enighed om at bestyrelsen fortsat skal varetage begge foreningens legepladser fremover, ligesom forsamlingen var enig om, at bestyrelsen skal arbejde for at udskifte de nuværende bomme med faste stibomme inkl. reflekstavler.

Den nye bestyrelse vil snarest fremgå af foreningens hjemmeside under kontakt

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Bestyrelsen

Ordinær generalforsamling

Hermed indkalder bestyrelsen til ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Østermarken til afholdelse mandag den 28. april 2025 kl. 19.00 i Bydelshuset i Tilst.

Der vil være mulighed for en øl eller sodavand i forbindelse med generalforsamlingen.

Bemærk at bestyrelsen foreslår ændringer til de nuværende vedtægter i grundejerforeningen.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Bestyrelsen i Grundejerforeningen Østermarken

Fejning af vores veje, service/reparation bomme på stierne samt beskæring af træer/grene ugen før Juleaften og 5 nye skraldespande som monteres efter nytår

OK Nygaard fejer vores veje ugen før Juleaften. Ligesom de fjerner bladene, der ligger på græsset mellem vej og vores bunddække langs vores side af Østermarksvej.

Samtidig fjernes enkelte træer fra grundejerforeningens område. Typisk træer, der rækker ind over en eller flere grundejeres hæk/grund og er til gene for disse.

Der vil også ske beskæring af træer/buske i det omfang, at de rækker ind over grundejernes hække eller ud over vores fortove/stier.

Udgangspunktet må være, at grundejerforeningens træer og buske beskæres, så de holder sig udenfor grundejernes hække/grunde.

Beskæring af det bevaringsværdige læbælte, mellem Blomstervænget og stien fra Østermarksvej til Tilst Østervej, vil finde sted i begyndelsen af det nye år.

Den umiddelbare plan er, at der vil blive beskåret, så lygtepælen på foto kommer fri af det bevaringsværdige læbælte. Al tilbageværende beplantning bliver beskåret, så det kun går til venstre side af lygtepælen.

Iflg. OK Nygaard er det en ansvarlig beskæring set i lyset af, at læbæltet er bevaringsværdigt.

Kommentarer modtages gerne på gartner@ostermarken.dk, men husk at vi vil aldrig kunne gøre alle tilfredse, så det optimale må være, at de berørte naboer bliver tilfredse.

OK Nygaard vil ligeledes i ugen før Juleaften servicere/reparere vores bomme for enden af vores stier, således at vi sikrer os, at de altid kan låses fast, når de er "slået ud".

Flere af bommene kan ikke låses, og det dur ikke, da grundejerforeningen derved potentielt kan blive ansvarlige, hvis der sker uheld - eksempelvis at nogen kører direkte ud foran en bil, fordi bommen ikke var lukket/låst korrekt.

Vi har præciseret overfor OK Nygaard at både gartnere og sneryddere / glatførebekæmpere ALTID skal låse bommene "udslået" efter sig. Det fremgår også af både serviceaftale for det grønne område og snerydning/glatførebekæmpelse.

Endelig kan oplyses, at vi har bestilt 5 nye skraldespande af nedenstående model. Det er kun den nuværende skraldespand ved Lerbjergparken, som ikke bliver skiftet.

Udskiftningen sker umiddelbart efter Nytår, så vi undgår evt. Nytårsskader.

I praksis betyder udførelsen af træfældning og beskæring af træer mv., at nogle af det godkendte budget for 2025´s driftsomkostninger til det grønne område (ekstraopgaver) allerede bruges nu.

Det er ydersæson for OK Nygaard i december samt starten af det nye år. De aftalte ydelser udføres nu og i starten af 2025.

Vi kan spare lidt penge ved at få opgaverne løst nu pga. rabataftale her i ydersæsonen. Samtidig er jorden tilstrækkelig hård til, at arbejdet kan udføres på fornuftig vis.

Bestyrelsen ser frem mod 2025, hvor vi på den kommende ordinære generalforsamling bland andet skal diskutere emner som disse

* Skal vi fremover have en eller to legepladser (de er dyre at vedligeholde)

* Skal vi indføre "Vild med vilje" i det grønne område (se evt. www.vildmedvilje.dk)

Vi har kontaktet Aarhus Kommune og bedt om en afklaring af i hvilket omfang grundejerforeningen må ændre i den beplantning, som fandt sted jvf. de to lokalplaner, som vi er omfattet af.

Se evt. de to lokalplaner på www.ostermarken.dk under menupunktet Lokalplaner.

Husk at tjekke med naboen om de har fået tilmeldt sig til INFO FRA BESTYRELSEN. Der er fortsat plads til forbedring :-)

I ønskes alle en glædelig Jul samt et lykkebringende Nytår

På vegne af bestyrelsen

/Lars-Bo

Bestyrelsen

Referat fra ekstraordinær generalforsamling 25.11.2024

Referat fra ekstraordinær generalforsamling 25.11.2024 ligger nu klar til download under Generalforsamlinger.

Bestyrelsen

Formandens beretning ekstraordinær generalforsamling 25.11.2024

Formandens beretning fra ekstraordinær generalforsamling 25.11.2024 ligger nu klar til download under Generalforsamlinger.

Bestyrelsen

Budget 2024-2035

Under Generalforsamlinger finder I budget for 2024-2035

Dette er baggrunden for forslaget til kontingentforhøjelse fra 2025.

Budgettet vil blive nærmere gennemgået på den ekstraordinære generalforsamling den 25. november 2024

Bestyrelsen

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling mandag den 25. november 2024

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling mandag den 25. november 2024 kl. 19.00 i TST stort mødelokale

1. Valg af dirigent, bestyrelsen anbefaler Ole Norman Dam

2. Valg af referent, bestyrelsen anbefaler Carsten Plessner

3. Formandens beretning

a. Hvorfor er det vigtigt at være tilmeldt Info fra bestyrelsen, og hvorfor er det vigtigt at grundejerne stiller sig til rådighed som bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til bestyrelsen

b. Honorering af bestyrelsesarbejdet i foreningen samt foreningens Webmaster

Bestyrelsen betaler ikke kontingent jvf. vedtægterne, men kontingentfriholdelsen er skattepligtig.

Bestyrelsesmedlemmerne skal selv indberette til SKAT, da der ikke er tale om løn

Der udbetales skattefri kompensation i henhold til Skats regler herom

Formand og kasserer får stillet laptop til rådighed af grundejerforeningen, som udelukkende må anvendes til arbejde i grundejerforeningen samt diverse sikkerhedskopier af historiske data

Grundejerforeningens Webmaster er ikke medlem af bestyrelsen, men bliver ligeledes kontingentfritaget (skattepligtigt) og kan modtage skattefri kompensationer i henhold til Skats regler herom

c. Forretningsorden for bestyrelsen (fremlægges til godkendelse på den kommende generalforsamling i marts 2025)

Tegningsregler for bestyrelsen

Hvem kan disponere over grundejerforeningens likvide beholdninger

Hvilke forsikringer er der tegnet af grundejerforeningen

d. Opdateret NIRAS belægningsevaluering for alle asfalterede veje og stier på grundejerforeningens område. Den primære årsag til den yderligere kontingentstigning fra 2025

4. Godkendelse af budget for 2024 og de kommende år fremlægges til godkendelse, herunder kontingentstigning til DKK. 3.500 fra og med 2025

5. Behandling af evt. forslag fra bestyrelsen

Bestyrelsens forslag er indeholdt i budgettet, som behandles under punkt 4.

6. Behandling af evt. forslag fra medlemmerne

7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen

8. Eventuelt

9. Oplæsning og godkendelse af referat

Bestyrelsen

Tilmelding af info fra grundejerforeningen

Bestyrelsen har opsat bannere ved indkørslen til Østermarksvej og Blomstervænget med en opfordring til, at alle grundejere får tilmeldt sig til Info fra bestyrelsen.

Nedenfor seneste statistik (23.10.2024)

Indkaldelse til den kommende ekstraordinære generalforsamling sker via de e-mailadresser, som er tilmeldt Info fra bestyrelsen.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Bestyrelsen

Opdateret NIRAS notat hvor alle veje og stier i grundejerforeningen er medtaget

Økonomisk konklusion fra rapporten, som vil blive behandlet på ekstraordinær generalforsamling i november 2024:

De 2 veje Østermarksvej og Østerløkken er begge strækninger som inden for en kort årrække bør sættes i stand, 4-6 år. Mængden af revner og det store mørteltab og begyndende stentab vil betyde at der efter al sandsynlighed vil begynde at komme slaghuller indenfor de næste år. Ved at vente yderligere, vil der kunne komme flere omkostningstunge følgeomkostninger i form af lokale reparationer forud for udlægning af de nye slidlag.

Blomstervænget, Østervænget og stierne vurderes at være strækninger der kan vente 6-8 år inden et nyt slidlag skal ligges. Dette kræver dog at man bliver ved med at blive ved med at vedligeholde vejene med revneforsegling (eller bassinffræsning) for at forlænge levetiden på den eksisterende asfalt.

Det betyder at Grundejerforeningen ser hen imod at skulle investere ca. 4 mio. kr. i nye slidlag senest om 4-6 år og ca. 1.5 mio. kr. om 6-8 år.

Med venlig hilsen Bestyrelsen

Bestyrelsen

Tilmelding af info fra grundejerforeningen

Her ser I, hvor mange medlemmer, der dags dato (16/10 2024) har tilmeldt sig INFO fra bestyrelsen, det er under 40,% af alle husstande i grundejerforeningen.
Det må I kunne gøre bedre

Mvh. bestyrelsen

Bestyrelsen

Til- / afmelding af info fra grundejerforeningen

Info til alle grundejere:

Der vil i løbet af få dage blive runddelt en flyer til alle postkasser i grundejerforeningen, hvor I grundejere opfordres til at tilmelde Jer til "Info fra bestyrelsen".

Det sker på hjemmesiden under til-/afmeld til info

Som bekendt fremgår det af foreningens vedtægter, at bestyrelsen kun behøver at informere grundejerne via emails, men i dette tilfælde vil vi gerne forsøge at få flest mulige til at tilmelde sig info fra bestyrelsen ved at runddele nævnte flyer.

Når I er tilmeldte, så modtager I information om indkaldelse til ordinær generalforsamling, ekstraordinær generalforsamling, evt. informationer om legeplads, snerydning, asfaltarbejde i grundejerforeningens område.

mvh

Bestyrelsen i Grundejerforeningen Østermarken

Kim Rasmussen Kasserer

Info fra bestyrelsen - til/afmelding - vejledning

Beklager at måtte forstyrre jer igen.

Bestyrelsen har ikke været tydelige i vores kommunikation, og det beklager vi :-)

Desværre kan vi af datahensyn ikke tilmelde for jer - det skal I selv gøre.

Her er en vejledning til jer.

Gå ind på www.ostermarken.dk – under pkt. "til-/afmelding til info"

Her skal I skrive jeres info, og i drop-down menuen vælge jeres adresse.

I vil så modtage en bekræftelsesmail i jeres indbakke.

De af jer der har sendt info, skal altså stadig lige denne vej for at tilmelde jer info fra bestyrelsen.

Beklager ulejligheden !

Mvh. Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Info fra bestyrelsen - ny til/afmeldingsprocedure

Bestyrelsen har besluttet, at alle grundejere der ønsker informationer fra bestyrelsen (f.eks. indkaldelse til generalforsamling) skal tilmelde sig med følgende informationer:

Navn
Fysisk adresse
E-mailadresse

Formålet er at sikre, at flest mulige grundejere er tilmeldt med valide data, og at vi kan se hvilke adresser i grundejerforeningen, der er tilmeldt modtagelse af ”Info fra bestyrelsen.”

De nuværende registrerede mailadresser bliver slettet den søndag den 15. september 2024, hvorefter alle bedes tilmelde sig igen med de ekstra informationer.

I henhold til vedtægterne har bestyrelsen ret til udelukkende at udsende information via tilmeldte e-mailadresser, men vi vil undtagelsesvis snarest muligt runddele en skrivelse til alle postkasser i grundejerforeningen.

Informationen til alle grundejere vil dels være ovenstående om tilmelding til ”Info fra bestyrelsen” og dels orientering om en kommende ekstraordinær generalforsamling i efteråret 2024, hvor bestyrelsen bl.a. vil informere generelt og bede om en yderligere kontingentstigning for 2025.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen i Grundejerforeningen Østermarken

Kim Rasmussen Kasserer

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Østermarken

Mandag d. 17. juni 2024 - kl. 19.00 i TST Tilst Aktiv Center, lille mødelokale

Tilst Skolevej 13A, 8381 Tilst

Kære grundejere i Østermarken

På generalforsamlingen den 9. april 2024 lykkedes det ikke at vælge en formand for foreningen, idet ingen ville stille op til posten.

Peter Thomsen accepterede at fortsætte som formand, indtil en ny formand er valgt.

Lars-Bo Engemann, som var medstifter af foreningen og dens første formand, har nu stillet sig til rådighed til formandsposten.

Det er, i henhold til vedtægternes § 4, stk. 5, litra i, generalforsamlingen, der vælger formanden.

Dette er baggrunden for indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsen er besluttet af bestyrelsen i henhold til vedtægternes § 4, stk. 3.

Bestyrelsen foreslår følgende:

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af referent.

3. Valg af ny formand – Lars-Bo Engemann er kandidat

4. Eventuelt

5. Oplæsning og godkendelse af referat.

Foreningen byder på en øl eller vand til de fremmødte.

M.v.h. Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Referat generalforsamling 2024

Efter lidt tekniske udfordringer er det her.

Referat fra generalforsamling d. 09.04.2024 i Grundejerforeningen Østermarken

1. Valg af dirigent

Martin Hansen stillede op som dirigent og blev valgt.

2. Valg af referent

Steffen Dahlin stillede op som referent og blev valgt.

3. Formandens beretning

Formandens beretning blev fremlagt af Peter Thomsen. Fra de fremmødte blev der nævnt at snerydningnen nogle gange glemmer nogle sideveje. Der blev også nævnt at OK/Nygaard laver hjulspor i græsset, da de køre med for tunge køretøjer på græsset. Det blev nævnt at beboerne skal indrapportere til bestyrelsen med det samme, når de ser ovenstående ting og lignende, så bestyrelsen kan tage fat i leverandøren med det samme. Beretningen blev godkendt.

4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab

Kasserer Kim Rasmussen fremlagde regnskabet for 2023. Regnskabet blev godkendt.

5. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til budget

Kim Rasmussen fremlagde budgettet for 2024 og 2025. Budgettet for 2025 blev godkendt.

6. Fastsættelse af kontingent for næste år

Kontingent for 2025 blev fastsat til 2600 kr. Kontingentet er sat op for at være forberedt på ny asfaltbelægning i området.

7. Proces omkring ny asfalt

Martinus fremlagde proces omkring ny asfalt. Niras har lavet en rapport ang. tilstanden af asfalten i området. Denne kan ses på www.ostermarken.dk eller direkte på http://www.ostermarken.dk/Downloads/diverse/Notat %20-%20bel%C3%A6gningevaluering%20Grundejerforening%20%C3%98stermarken.pdf Der blev spurgt til om stierne også skal have ny belægning. Svar: Vi revneforsegler stierne, men de skal ikke have ny asfalt i denne omgang.

8. Valg af formand

Peter Thomsen genopstiller ikke. Der var ikke nogen der viste interesse for at blive formand. Peter Thomsen tager formandsposten indtil der er fundet en ny via en ekstraordinær generalforsamling.

9. Valg af to bestyrelsesmedlemmer for 2 år

Dennis Cassøe og Steffen Dahlin er på valg
Sinan udtræder af bestyrelsen før tid.
Martinus udtræder af bestyrelsen før tid.
Steffen Dahlin genopstiller ikke. Der skal derfor vælges 2 bestyrelses medlemmer for 2 år og 2 for 1 år.
Dennis Cassøe genopstiller for 2 år.
Amanda Killerich, Østerløkken 33 stiller op for 2 år
Heidi Hansen Østerløkken 73 stiller op for 1 år
Jytte Hansen Østerløkken 17 stiler op for 1 år

Ovenstående blev alle valgt. Bestyrelsen består herefter af :

Formand Peter Thomsen midlertidigt
Kasser Kim Rasmussen ( på valg i 2025 )
Medlemmer: Amanda Killerich ( på valg i 2026 ) Dennis Cassøe ( på valg i 2026 ) Peter Balsby ( på valg i 2025 ) Heidi Hansen ( på valg i 2025 ) Jytte Hansen ( på valg i 2025 )

10. Valg af to suppleanter

Carsten Plessner stillede op som suppleant og blev valgt. Det var ikke muligt at finde en 2. suppleant.

11. Valg af revisor(er)

Ole Norman Dam genopstillede og blev genvalgt. Rasmus Søgaard genopstillede op og blev genvalgt.

12. Eventuelt

Bestyrelsen nævnte at der ikke bliver arrangeret nogen aktivitetsdag i 2024. Med mindre der er nogen der vil tage ansvar for at arrangere det.
Grundejerne må ikke stille deres skraldespande på de grønne områder.
Det blev nævnt at der samler sig vand hvor stien imellem Østerløkken 51 og 53 stopper. Bestyrelsen kigger på en evt. løsning.

13. Oplæsning og godkendelse af referat

Referatet blev godkendt.

Kim Rasmussen Kasserer

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Østermarken

Mandag d. 17. juni 2024 - kl. 19.00 i TST Tilst Aktiv Center, lille mødelokale

Tilst Skolevej 13A, 8381 Tilst

Kære grundejere i Østermarken

På generalforsamlingen den 9. april 2024 lykkedes det ikke at vælge en formand for foreningen, idet ingen ville stille op til posten.

Peter Thomsen accepterede at fortsætte som formand, indtil en ny formand er valgt.

Lars-Bo Engemann, som var medstifter af foreningen og dens første formand, har nu stillet sig til rådighed til formandsposten.

Det er, i henhold til vedtægternes § 4, stk. 5, litra i, generalforsamlingen, der vælger formanden.

Dette er baggrunden for indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsen er besluttet af bestyrelsen i henhold til vedtægternes § 4, stk. 3.

Bestyrelsen foreslår følgende:

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af referent.

3. Valg af ny formand – Lars-Bo Engemann er kandidat

4. Eventuelt

5. Oplæsning og godkendelse af referat.

Foreningen byder på en øl eller vand til de fremmødte.

M.v.h. Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Indkaldelse til generalforsamling

Der indkaldes hermed til

Ordinær Generalforsamling i Grundejerforeningen Østermarken

Tirsdag d. 9. april 2024 - kl. 19.00 i TST Tilst Aktiv Center, store mødelokale

Tilst Skolevej 13A, 8381 Tilst

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af referent.

3. Formandens beretning.

4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.

5. Fremlæggelse og godkendelse af forslag til budget.

6. Fastsættelse af kontingent for næste år.

7. Proces omkring ny asfalt i Østermarken

8. Valg af formand.

9. Valg af nye bestyrelsesmedlemmer for 2 år.

10. Valg af to suppleanter.

11. Valg af revisor(er).

12. Eventuelt

13. Oplæsning og godkendelse af referat.

Foreningen byder på en øl eller vand til de fremmødte.

M.v.h. Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Oprydningsdag 11. juni er AFLYST

Vi må desværre aflyse oprydningsdagen 11. juni 2023, da der er for få tilmeldte. Vi prøver igen senere. mvh Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Hygge/arbejdsdag den 11. juni 2023 kl. 10.30-13.30

Så er det igen tid til at mødes til lidt hygge og arbejde.

(oprindeligt var dagen planlagt til d. 4/6, men praktiske forhold har rykket det til d. 11/6)

Igen i år vil vi gerne have jeres hjælp til at gøre vores område ekstra pænt.

Det gør vi ved at mødes på legepladsen mellem Østermarksvej/Østerløkken, hvor vi opdeler området i små ruter, så hver person/familie har et bestemt område at gå i.

Endvidere vil vi gerne have nogle hænder til at oliere vores legepladser, vi sørger for alt ift. materialer.

Alt dette foregår søndag den 11. juni 2023 – med start kl. 10.30 og ca. et par timer efter vil der være grillede pølser, brød og lidt at drikke til de fremmødte.

For at have en lille ide om antal deltagere, vil vi meget gerne have en melding fra jer om I påtænker at komme (og hvor mange!). Giv et praj på kasserer@ostermarken.dk

Og alle er velkomne, så kom endelig, selvom I ikke har fået ”meldt ind”.

Vi glæder til at se jer, og håber på et stort fremmøde.

Med venlig hilsen Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Vedligehold af hæk og grønne fortove

Bestyrelsen vil gerne minde om, at den enkelte grundejer selv har ansvar for at holde hækken om sin grund og at sikre, at denne ikke vokser ud over stier og veje. I princippet må hækken ikke vokse ud over skelpælen, hvilket betyder at den skal klippes 20 cm ind på egen matrikel. Bestyrelsen vil gerne opfordre til, at man evt. klipper sin hæk ind/ned nu inden foråret rigtigt får fat, da det er den bedste tid på året til dette. Vi opfordrer generelt til, at hækken holdes under en højde på ca. 2 meter.

Husk desuden at hæk ind mod nabogrunde som udgangspunkt ikke må overstige 2 meter med mindre andet er aftalt med naboen, jf. hegnsloven.

Bestyrelsen vil også gerne minde om, at de grønne fortove (det lille stykke græs mellem hæk og vej), samt små stykker græs mellem hæk og evt. sti, ligeledes er op til grundejer at holde. Her bør græsset klippes i en højde på 3-6 cm.

Se desuden til enhver tid ordensreglerne under Ordensregler.

vh

Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Kommende asfaltering

Der skal lægges ny asfalt på Østerløkken og Østermarksvej i 2024. Slidlaget er ved at være slidt ned mange steder. Bestyrelsen vil lægge op til en beslutning herom på generalforsamlingen den 17. april 2023.

Der er indhentet er foreløbigt tilbud, så der er et grundlag for en drøftelse og beslutning på generalforsamlingen.

Da det er et stort projekt, indstiller bestyrelsen til generalforsamlingen, at der nedsættes et "Asfaltudvalg". Udvalgets opgave vil være at afdække det konkrete behov, hvor er der behov for ny belægning, hvilken løsning skal vælges, hvornår skal arbejdet udføres, udfærdige udbudsmateriale, lave forslag til proces for iværksættelse og komme med løsningsforslag til finansiering.

Hvis du har viden og erfaring med vejbelægning og projektstyring, er du meget velkommen til at skrive til: veje@ostermarken.dk. Vi vil også gerne høre fra dig, hvis du kender personer i din omgangskreds/vennekreds, som har kvalifikationer eller viden, der vil være værdifuld for arbejdet med ny belægning i Østermarken.

mvh

Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Lær førstehjælp med Grundejerforeningen

Efter at vi i grundejerforeningen har fået en hjertestarter, er det nu tid til at få den serviceret og efterset.

I den forbindelse tilbydes et kursus i livreddende førstehjælp, introduktion til hjertestarteren og brug heraf. Et lettere ”brush-up”-kursus på 2 timer.

Kurset finder sted tirsdag d. 21. februar 2023 kl. 16-18 i det store mødelokale i TST (indgang i cafeteria).

Kurset vil indeholde:

- Førstehjælp generelt

- Hjerte-Lunge-Redning – med maske eller hjertestarter

- Information om og brug af hjertestarter

Der er plads til 8-10 deltagere på holdet, og det gælder unge som ældre – blot skal man være fyldt 12 år

Meld dig derfor til hurtigst muligt (først til mølle-princippet) ved at sende en mail til kasserer Kim Rasmussen på kasserer@ostermarken.dk.

Mailen skal indeholde dit navn, adresse, telefonnr. og din mailadresse.

Vi ser frem til god opbakning til denne mulighed

Venlig hilsen

Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Opkrævning af kontingent 2023 sker først i februar

Af regnskabsmæssige årsager, vil kontingentet for 2023 ikke blive opkrævet før i starten af februar.

Det er således ikke en fejl eller forglemmelse, at medlemmerne ikke har fået en opkrævning til januar. Den skal nok komme i næste måned.

Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Hjertestarter er opstillet i vores område

Det er med stor glæde bestyrelsen kan meddele, at vi har fået etableret en hjertestarter, og denne er tilgængelig døgnets 24 timer.

Den er monteret på adressen Østerløkken 51, hvor den meget synligt er placeret mod vejen.

Alle kan bruge maskinen, følg blot instrukserne. Her er en 1 minuts video der viser hvordan den hjertestarter vi har hængt op virker - https://www.youtube.com/watch?v=JRGyGK6D6FM

Står man med en person med hjertestop er det meget vigtigt, at man begynder førstehjælp hurtigst muligt. Yder man ikke første hjælp hurtigt, risikerer man at patienten er død når hjertestarteren eller ambulancen når frem.

Så derfor vil bestyrelsen opfordre alle til at sætte sig ind i førstehjælpens principper, og dette vil I kunne finde mere information om via https://hjerteforeningen.dk/hjertelungeredning/ samt i denne video: https://www.youtube.com/watch?v=Ildn64LsfRI

Er der nogen der kunne tænke sig at blive hjerteløber, se hvordan man tilmelder sig på https://hjertestarter.dk/hjerteloeber/bliv-hjerteloeber eller send en mail til kasserer@ostermarken.dk

Hvis du er interesseret i at deltage i et førstehjælpskursus, vil vi i bestyrelsen sørge for at arrangere dette, hvis der er nok deltagere. Skriv til kasserer@ostermarken.dk hvis du ønsker at deltage i et sådant kursus.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

En lille reminder

Kære grundejere og beboere,

Husk endelig at slå de grønne fortove samt de grønne arealer bag jeres grund der vender ud mod stierne samt op langs stamvejen. Der er rigtig mange der ikke er slået dem i lang tid.

Stop nu med at smide jeres haveaffald samt sten og alt muligt ragelse i ikke kan bruge mere-ud i vores fælles bede.

Peter Møller Thomsen

Formand

Kim Rasmussen Kasserer

Oprydningsdag søndag den 22. maj 2022, kl. 10-13

Så er det igen tid til at mødes til lidt forårsoprydning.

Efter nogle ”Corona-aflysninger” vil vi igen gerne have jeres hjælp til at gøre vores område ekstra pænt.

Det gør vi ved at mødes på legepladsen mellem Østermarksvej og Østerløkken, hvor vi opdeler området i små ruter, så hver person/familie har et bestemt område at gå i.

Endvidere vil vi i år gerne have nogle hænder til at oliere vores legepladser. Vi sørger for alt ift. materialer.

Alt dette vil foregå søndag den 22. maj 2022 – med start kl. 10, og kl. 12 sørger vi for grillede pølser, brød og lidt at drikke til de fremmødte.

For at have en lille ide om antal deltagere vil vi meget gerne have en melding fra jer, om I påtænker at komme (og hvor mange !).

Giv et praj på kasserer@ostermarken.dk

Og alle er velkomne, så kom endelig, selvom I ikke har fået ”meldt ind”.

Vi glæder os til at se jer, og håber på et stort fremmøde.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Invitation til Kursus i Førstehjælp - 9. maj.

Lær førstehjælp med grundejerforeningen

Det er besluttet, at vi i grundejerforeningen vil have en hjertestarter.

I den forbindelse har vi fået oprettet et kursus i livreddende førstehjælp, introduktion til hjertestarteren og brug heraf.

Kurset finder sted mandag d. 9. maj 2022 kl. 15-19 i det store mødelokale i TST (indgang i cafeteria).

Kurset vil indeholde:

- Førstehjælp generelt

- Overlevelseskæden

- Orientering om hjertestarter.dk

- Hjerte-Lunge-Redning – med maske eller hjertestarter

- Information, brug og kontrol af hjertestarter

Vi er blevet tildelt hjertestarteren via TrygFonden, og de har bedt os skaffe ca. 10 deltagere til kurset. Er der flere der ønsker får vi oprettet endnu et kursus.

Meld dig derfor til hurtigst muligt ved at sende en mail til kasserer Kim Rasmussen på kasserer@ostermarken.dk.

Mailen skal indeholde dit navn, adresse, telefonnr. og din mailadresse.

Vi ser frem til god opbakning til dette initiativ, så vi kan få hjertestarteren klar til brug (med håbet om, at vi aldrig får brug for den !)

Venlig hilsen

Bestyrelsen

Kim Rasmussen Kasserer

Rotter i Østermarken

Til orientering.

Der er flere steder observeret rotter udendørs i Østermarken. Hvis du ser rotter eller spor efter rotter, så har du pligt til at underrette kommunen - det gøres her:

https://www.aarhus.dk/borger/bolig-byggeri-og-miljoe/for-grundejere/skadedyr-og-uoenskede-planter/rottebekaempelse/

eller på tlf.: 89 40 49 34 på hverdage ml. 11-12.

Rottebekæmpelsen er gratis og varetages af kommunen.

Tegn på rotter kan være rottelort (ca. 17 mm x 6 mm), huller i plænen eller bedet eller problemer med kloakken. Rotter spiser f.eks. snegle, lort (f.eks. hundelorte og afføring fra ble-affaldsposer), madrester, fuglefoder/dyrefoder, nedfalden frugt m.m.

Vær - på denne årstid - også særligt opmærksom på ikke at have din grill stående ude med fedt i fedtopsamleren, da det er guf for rotten. Gør derfor fedtopsamleren ren efter brug.

Brændestablen eller en evt. rodebunke i haven er et glimrende ly for rotter - ryd derfor op i haven og se efter evt. tegn på rotter i forbindelse med fx kompost, pindsvinebo o.l.

Vær opmærksom på, at rotter kan kravle på lodrette flader, f.eks. via nedløbsrør til tagrenden og den vej ned i dine kloakrør.

En informationsfolder med gode råd til forebyggelse af rotter vil blive husstandsomdelt i grundejerforeningen den kommende tid.

Kim Rasmussen Kasserer

Opdatering vedr. lyskryds samt ny bydel Marienlyst

For at starte med lyskrydset ved Gasa:

Åbenbart har alle involveret i det projekt vist sovet i timen. Seneste update jeg fik fra kommunen i denne uge var: "Lige nu er det ekspropriationen, vi venter på, så vi kan få erhvervet det sidste areal, der mangler. Der er indkaldt til åstedsforretning den 8. juli. Desværre er det en lang proces, da der derefter er 4 uger til færdiggørelse og derefter ca. to måneder før indstillingen kan komme for byrådet til vedtagelse. Det betyder, at der tidligst kan være anlægsopstart på det nordøstlige hjørne den 8. december. Da vinteren som bekendt kan være udfordrende i forhold til anlægsarbejde, er det desværre ikke ideelt. Vi fortsætter vores forsøg på at indgå en frivillig aftale om arealerne, men det har desværre vist sig meget vanskeligt. Lykkes det, vil vi kunne afkorte en del procestid. Derudover har vi bedt 1927 Estate, som er udvikleren, der skal etablere krydset, om at udarbejde en tidsplan, hvor arbejderne på de andre hjørner færdiggøres før dette sidste hjørne for at sikre størst mulig fremdrift. Denne afventer vi fortsat. Jeg ved dog, at de også meget gerne vil i gang, og at der også er stort pres fra beboerne i de nybyggede boliger for at få krydset færdigt."

Jeg har skrevet tilbage til dem, at de reelt set bryder med lokalplanerne og at det der foregår lige nu er ulovligt, idet der i lokalplanen står: "Udbygningsaftalen fastlægger, at et signalreguleret kryds på Blomstervej og krydsningshellen på Havkærvej skal være anlagt, før bebyggelse i lokalplanområdet tages i brug. For vejen mellem Blomstervej og Bredskiftevej fastsætter udbygningsaftalen, at vejen som udgangspunkt skal være etableret, før bolig nr. 201."

Jeg har endnu ikke fået svar på dette, men overvejer hvad det næste vi kan gøre er.

I forhold til den nye bydel Marienlyst så har kommunen langt hen ad vejen indtil videre ageret på bygherrernes side, herunder er der en mulig plan igang om at de må bygge op mod 1000 boligere før end den nye gennemgående vej er på plads. Vejen forventes etableret i 2025 - 2026, men når et lyskryds i Tilst kan tage 2½ år længere end forventet, så er jeg ret bekymret for at bygge boligere før infrastrukturen er på plads. Dette vil jeg drøfte med kommunen på det næste møde vi har i August. Byen er pt. projekteret til 12-14000 mennesker.

Derudover så har man udvidet bydelen til at dække området nord for Blomstervænget. Dvs. der kommet altså ret meget byggeri tæt på os. Høringsfasen er igang og man kan følge den her, jeg vil virkelig opfordre alle til at indsende et indlæg. Jeg vil i løbet af Juni forfatte et indlæg, som jeg håber at man enten vil dele derinde, eller klippe de dele ud I er enige i og lægge op. Gør vi ikke det risikere vi op mod 4-500 boligere med som skal lægge op ad Blomstervej/Marienlystvej uden ændring i infrastruktur samt at der vil kunne etableres op til 5-etages boligere på Marienlyst opad vores grundejerforening. Der er pt. intet i planen som stopper højt byggeri tæt på etableret byggeri, hvilket jeg håber I vil hjælpe med at sikre sker.

Den sidste store bekymring jeg har belyst over for kommunen er at når man vil bygge en gennemkørende vej fra Søftenvejen til Viborgvej og kun gør den to-sporet, så bliver det meget meget svært at afvikle trafikken, samt at der hvor vi skal komme ud på vejen, vil det være tæt på umuligt at komme ud, da der vil være voldsom lang kø. Kommunen har pt heller ingen løsningsforslag for de virksomhed som ligger på Bredskiftevej, for hvordan de skal komme ud på den nye vej, og da det er der alle skal igennem for at komme på Viborgvej, frygter jeg til tilsandning af trafikken. Dette vil medføre at man vil dreje fra den nye vej og køre ned i rundkørslen ved Gasa for at undgå lyskrydset ved Bredskiftevej - Viborgvej.

Grundlæggende synes jeg det er fint de bygger den nye bydel, så længe man sørger for infrastruktur, insitutioner og reetablering af den natur som jo vil blive ødelægge, samt at de sikre at området både bliver godt for os der allerede bor her, samt de mange mennesker som vil flytte til den nye bydel.

Dennis Cassøe

Christian Grøndberg Bestyrelsesmedlem

Forårsrengøring 2016

Hjælp med at holde vores område rent! Søndag d. 1. maj kl. 10.00 mødes vi ved den gamle legeplads (mellem Østerløkken og Østermarksvej) og hjælper hinanden med at samle affald i en times tid. Grundejerforeningen sørger for affaldssække og vil også være vært ved en forfriskning. Med opfordring til og håbet om et stort fremmøde. Bestyrelsen Grundejerforeningen Østermarken.

Martin Hansen Kasserer

Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Vi har fornøjelsen at indkalde til

Ordinær generalforsamling

Mandag den 14. marts 2016 kl. 19:30 i mødelokale 2 ved cafeteriet i TST

Martin Hansen Kasserer

Forårsrengøring

Hjælp med at holde vores område rent! Søndag d. 19. april kl. 10.00 mødes vi ved den gamle legeplads (mellem Østerløkken og Østermarksvej) og hjælper hinanden med at samle affald i en times tid. Grundejerforeningen sørger for affaldssække og vil også være vært ved en forfriskning. Med opfordring til og håbet om et stort fremmøde.

Bestyrelsen Grundejerforeningen Østermarken.

Martin Hansen Kasserer

Generalforsamling

Vi har fornøjelsen at indkalde til

Ordinær generalforsamling

Mandag den 23. marts 2015 kl. 19:30 i mødelokale 2 ved cafeteriet i TST

Martin Hansen Kasserer

Nyhedsbrev December 2014

Vi er nu gået ind i vinteren og selv om vi ikke har set meget til frost og sne endnu kan det komme når som helst. Derfor er det ekstra vigtigt at vores veje og vendepladser ikke bruges som parkeringsplads og blokkeres for saltning og snerydning.

Grundejerforeningen ønsker alle medlemmer en glædelig Jul og et godt Nytår.

Martin Hansen Kasserer

Nyhedsbrev November

Året går på hæld og vinteren står for døren. Som forberedelse på dette har vi forlænget snerydningsaftalen med OK Nygaard. Glatførebekæmpelse og snerydning vil foregå efter samme retningslinier som tidligere år

Vi har i den senere tid oplevet flere tilfælde af biler der rippet for værdier er blevet efterladt på foreningensområde. Vi opfordrer beboere til at være opmærksomme på dette og melde det til politiet hvis I observerer efterladte biler.

Bestyrelsen modtager en del klager over biler parkeret på veje og vendepladser. Vi vil derfor gøre opmærksom på at beboeres egne biler skal parkeres på egen grund. Har man gæster accepterer vi at disse parkerer på veje eller vendepladser, dog således af det ikke generer den øvrige færdsel, herunder også folks mulighed for at køre ind og ud af indkørsler.

Bestyrelsen arbejder for at holde vores område rent. Vi vil derfor gerne opsætte flere skraldestativer i området. men vi mangler frivillige til at tømme dem. Kunne du tænke dig at hjælpe med at holde vores område rent ved at tømme en skraldespand en gang hver anden uge, så henvend dig til bestyrelsen. Vi betaler for bortskaffelsen og nye poser.

Martin Hansen Kasserer

Tilbud på fiberbredbånd fra AURA

Odder, den 16. september 2014

Danmarks bedste internet er også til dig

For 3. år i træk fik vi prisen for Danmarks Bedste Internet af danske internetkunder og det fejrer vi ved at grave/skyde fiberen ind til dit hus – helt uden beregning, så du slipper for at grave*.

Da din grundejerforening har en aftale med AURA Fiber, har du som medlem af grundejerforeningen Østermarken mulighed for at få et helt specielt Waoo! produkt – Waoo! Forening – der udover fiberbredbånd også byder på TV-Pakker, hvor du kan se både Viasats kanaler og SBS kanalerne i knivskarp kvalitet i hele huset - uden brug af TV-boks og til konkurrencedygtige priser.

Kampagne

Tilslutningsprisen er 500,- kr. Bestiller du inden d. 8. oktober 2014, inkluderer vi som sagt indgravningen fra skel til dit hus i tilslutningsprisen.* (Indgravningen har en værdi af min, 2.500,- kr.)

Produkter og priser

Du finder en oversigt over de produkter, du kan vælge i Waoo! Forening og priserne finder du på bestillingssedlen. Desværre har SBS Discovery har valgt at lukke kanalen 7´eren ved udgangen af oktober 2014, hvorfor den ikke er tilgængelig, selvom den fremgår af det vedlagte materiale. Desuden har TV 2 også fornyligt meddelt, at de lukker TV 2 Film pr. 31.12.2014.

Vær opmærksom på, at du får TV uden TV-boks, når du vælger en af de tre TV-pakker i Waoo! Forening!

Waoo! fordele:

Du kan få lynhurtigt fiberbredbånd med hastighedsgaranti fra Waoo!
Med TV og fiberbredbånd fra Waoo! får du muligheden for TV på din computer og iPad Du kan vælge Waoo! Telefoni til en knivskarp pris. Og du kan beholde din telefon og dit nummer.
Du får adgang til et stort udvalg af radiokanaler
Du kan tilvælge en TV-boks, der giver dig adgang til smarte funktioner som Start Forfra, Waoo! Bio og meget mere

Mere information

Mød os i vores salgsvogn

D. 8. oktober 2014 kl. 16.00 – 18.00
ved 90 grader svinget, Østermarken

Du er naturligvis også velkommen til at kontakte os på telefon: 8792 5577 eller per email: forening.fiber@aura.dk

Vi har oprettet en hjemmeside, hvor du finder informationer om de produkter og priser, der indgår i rammeaftalen med Østermarken. Du finder hjemmesiden på denne adresse: fiber.aura.dk/grund- ostermarken

Det videre forløb

Alle, der har indsendt, vil få direkte tilbagemelding på deres tilmelding efter fristens udløb. Efterfølgende kommer der besked angående indgravning og tilslutning.

Med venlig hilsen

AURA Fiber

* Indgravningen vil ske til nærmeste facade ud mod den vej, hvor ejendommen har postadresse – eller op til 1½ m om hjørnet. Yderligere meter kan bestilles til kr. 375,- inkl. moms pr påbegyndt meter. Indgravning til kr. 0,- forudsætter samtidig bestilling af et abonnement.

Læs mere her.

Martin Hansen Kasserer

Nyhedsbrev August

I løbet af første halvår 2014 har vi fået beskåret en del af beplantningen::

Randbeplantningen i kilen mellem Østerløkken og Østermarksvej er blevet udtyndet. Mod Østerløkken er de 3 inderste rækker fjernet og erstattet af græs. Mod Østermarksvej er alle rækker fjernet - dette var ikke som aftalt, så der vil blive plantet to nye rækker hvor de yderste stod.
Randbeplantningen mod øst er blevet skåret ned til ca. 1 meters højde
Tjørnetræerne i læbæltet mellem Østerløkken og Blomstervænget er skåret ned til ca. 2 meters højde

Revnerne i vejene er blevet forsejlet og hullerne i bumpene er lappet.

Overdragelsen af Østervænget/Blomstervænget fra kommunen til grundejerforeningen er endnu ikke fuldt gennemført idet kommunen stadig mangler at udbedre de sidste mangler.

Sidst men ikke mindst fik vi i foråret etableret en ny legeplads mellem Østervænget og Blomstervænget

Martin Hansen Kasserer

Referat fra generalforsamlingen

Referatet fra generalforsamlingen 24/3 er nu tilgængelig her på hjemmesiden: Referat

Martin Hansen Kasserer

Forårsrengøring

Hjælp med at holde vores område rent! Søndag d. 27. april kl. 10.00 mødes vi på legepladsen og hjælper hinanden med at samle affald i en times tid. Grundejerforeningen sørger for affaldssække og vil også være vært ved en forfriskning. Med opfordring til og håbet om et stort fremmøde.

Bestyrelsen Grundejerforeningen Østermarken.

Martin Hansen Kasserer

Generalforsamling

Vi har fornøjelsen at indkalde til

Ordinær generalforsamling

Mandag den 24. marts 2014 kl. 19:30 i Tilst Sognegård

Martin Hansen Kasserer

Nyhedsbrev November

Grundejerforeningens bestyrelse har haft møde hvor bl.a. følgende emner blev behandlet:

Tiden går og beplantningen gror - derfor er det nu tid at beskære buske og træer rundt om i området. De plantebælter, der støder op til de grønne områder mellem Østermarken og Østerløkken vil blive udtyndet. Det vil foregå ved, at de to rækker planter længst inde mod hækkene beskæres væk og fjernes. I stedet etableres græs. Arbejdet forventes at finde sted i indeværende år (etablering af græs dog først til foråret).
De seneste år har foreningens regnskab vist overskud. Da vi samtidig kan se at vores udgifter til vedligeholdelse af grønne arealer og snerydning er mindre end forventet, indstiller bestyrelsen til generalforsamlingen at kontingentet for 2014 nedsættes til kr. 2300,-. Det vil således være dette beløb der opkræves til januar.

Grundejerforeningen ønsker alle medlemmer en glædelig Jul og et godt Nytår.

Martin Hansen Kasserer

Nyhedsbrev Oktober

Grundejerforeningen vil med mellemrum udsende et nyhedsbrev med information om igangværende aktiviteter. Dette er det første:

Overdragelsen af Østervænget og Blomstervænget er nu næsten fuldført og vi vil i den kommende tid følge op på at kommunen får udbedret alle mangler.
Vi har fornyet aftalen med Nygaard om snerydning og glatførebekæmpelse. Det vil ske efter samme retningslinier som tidligere år. Se afsnittet Snerydning på hjemmesiden.
Der er opsat en skraldespand i det grønne område mellem Østervænget og Blomstervænget. Vi kigger på at opsætte flere i hele området, men mangler i den forbindelse frivillige til tømning af disse. Hvis du ønsker at give en hånd med at forskønne vores område hører vi gerne fra dig.
Legepladsudvalget har påbegyndt deres arbejde, og vi håber at kunne etablere en legeplads mellem Østervænget og Blomstervænget i først halvdel af 2014.
Der vil blive lagt forsegling i revner i vejene inden frosten sætter ind.

Martin Hansen Kasserer

Tilbud om etablering af asfaltopkørsel

Kommunen har i forbindelse med overdragelsen af Østervænget og Blomstervænget tilbudt at etablere asfaltopkørsel langs kantstenen ved indkørslen til de enkelte matrikler på disse to vænger uden beregning. Maksimum længde er seks meter. Øverste del af kantsten vil fortsat være synlig. Asfaltopkørslen svarer til dem, der flere steder er etableret på Østerløkken og Østermarksvej. Kommunen gør opmærksom på at disse opkørsler kan medføre at samler sig vandpytter ved opkørslerne i regnvejr, da opkørslerne kan forhindre vandet i af løbe direkte til afløb.

Hvis du ønsker asfaltopkørsel, så send en mail til veje@ostermarken.dk senest den 18. september 2013.

Martin Hansen Kasserer

Overdragelse af Østervænget og Blomstervænget

Blomstervænget og Østervænget er nu overdraget til Grundejerforeningen Østermarken. Kommunen regner med, at mangler er udbedret 15. september 2013. I den forbindelse følger her en række vigtige informationer: Vedligeholdelse af grønne fortove Den enkelte grundejer har pligt til at slå græs på grønne fortove og græsarealer langs stier, som støder op til grundejerens matrikel. Græssets højde skal på niveau med de øvrige grønne arealer. Grundejerforeningen sørger for øvrig vedligeholdelse af de grønne områder.

Martin Hansen Kasserer

Referat fra generalforsamlingen

Referat fra generalforsamlingen d. 18/3 er nu tilgængelig på hjemmesiden. Se link nedenfor under sidste nye downloads eller på download siden.

Martin Hansen Kasserer

Forårsrengøring

Hjælp med at holde vores område rent! Lørdag d. 20. april kl. 10.00 mødes vi på legepladsen og hjælper hinanden med at samle affald i en times tid. Grundejerforeningen sørger for affaldssække og vil også være vært ved en forfriskning. Med opfordring til og håbet om et stort fremmøde.

Bestyrelsen Grundejerforeningen Østermarken.

Martin Hansen Kasserer

Generalforsamling

Årets generalforsamling finder sted mandag den 18. marts kl. 20:00 i sognegården. Indkaldelse med dagsorden vil blive udsendt snarest.

Martin Hansen Kasserer

Indmeldelse af nye medlemmer

Grundejerforeningen Østermarken er i øjeblikket ved at overtage Østervænget og Blomstervænget fra kommunen. Overdragelsen skulle have fundet sted sidste år, men måtte udsættes p.g.a. sne. Vi har overtaget ansvaret for snerydning, mens der endnu ikke er fastsat en dato for overtagelsen af veje og grønneområder. Grundejerne på de to veje vil pr. 5. februar blive opkrævet indmeldelsesgebyr på kr. 2000,- og kontingent for 2013 på kr. 2500,-. Evt. spørgsmål kan rettes til formanden eller kassereren.

Kim Rasmussen Bestyrelses-
medlem

Oprydningsdag

Et stort fremmøde til forårets oprydningsdag – ca. 25 personer var mødt op til et par timers oprydning og var med til at gøre vores skønne område sommerklar.
Bestyrelsen takker for indsatsen og håber på en gentagelse i 2013.

Kim Rasmussen Bestyrelses-
medlem

Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Tilst Sognegård - tirsdag d. 20. marts 2012 kl. 20.00. Dagsorden, regnskab og budget kan findes under Downloads.

Martin Hansen Kasserer

Oprydningsdag

Hjælp med at holde vores område rent ! Søndag d. 3. april kl. 10.00 mødes vi på Legepladsen og hjælper hinanden med at samle affald i et par timer. Grundejerforeningen sørger for affaldssække og vil også være vært ved en forfriskning. Med opfordring til og håbet om et stort fremmøde. Bestyrelsen Grundejerforeningen Østermarken.

Martin Hansen Kasserer

Generalforsamling

Den årlige ordinære generalforsamling finder sted torsdag den 24. marts 2011 kl. 20.00 i Tilst Sognegård. Dagsorden, regnskab og budget findes under Downloads.

Martin Hansen Kasserer

Hjælp med af udvide legepladsen

Grundejerforeningen holder arbejdsdag på lørdag (14. august) for at udvide legepladsen. Vi skal have samlet og opstillet de nye legeredskaber. Vores entrepenør vil grave ud inden og lægge faldsand efterfølgende, så det er kun det sjove vi selv skal lave. Vi mødes ved legepladsen kl. 9:00. Efter veludført indsats giver grundejerforeningen er øl eller vand. Vi håber så mange som muligt vil møde op og yde en indsats. med venlig hilsen Bestyrelsen

Martin Hansen Kasserer

Udvidelse af legepladsen

Legepladsen vil efter sommerferien blive udvidet med en række nye legeredskaber. For at minimere udgifterne har bestyrelsen besluttet at vi selv vil samle og montere redskaberne. Til dette vil vi gerne bede om nogle hjælpende hænder. Monteringen af legeredskaberne er planlagt til lørdag d. 14 august. Vi vil informere om de nærmere detaljer når vi kommer lidt tættere på.

Martin Hansen Kasserer

Oprydningsdag i Grundejerforeningen Østermarken

Hjælp med at holde vores område rent ! Søndag d. 9. maj kl. 10.00 mødes vi på Legepladsen og hjælper hinanden med at samle affald i et par timer. Grundejerforeningen sørger for affaldssække og vil også være vært ved en forfriskning. Med opfordring til og håbet om et stort fremmøde. Bestyrelsen Grundejerforeningen Østermarken

Anders Juel Bestyrelses-
medlem

Snerydning

Så blev det (måske) alligevel hvid jul ! Sneen giver dog en del problemer - også i vores område. Snerydningen har ikke været optimal i sidste uge, hvilket iflg. Nygård skyldes sygdom i firmaet. Jeg har netop fået en melding fra Nygårds snevagt, at de har afventet, at snefaldet skulle stille af, og at de nu er på vej rundt for at rydde. Hvornår de kommer hos os ved de ikke præcis, men de forventer, at der er ryddet hos os senest tidlig onsdag morgen - også på fortove og cykelstier. Det krydser vi fingre for! NB: Det hjælper ikke, at de enkelte grundejere selv ringer til Nygård. Al kontakt til Nygård skal gå via undertegnede. Jeg forsøger så godt som muligt at følge op og rykke dem efter behov.

Anders Juel Bestyrelses-
medlem

Glatførebekæmpelse og snerydning

De seneste par år har vi været begunstiget med milde vintre. Vi har samtidig fået mange tilkendegivelser fra grundejerne om, at saltningen på veje, stier og fortove var noget overdreven. Da det også var bestyrelsens opfattelse, tog vi fat i vores leverandør, Nygård, og bad dem holde igen med saltningen - både af hensyn til miljøet og af hensyn til Grundejerforeningens pengekasse. Vi har derfor nu aftalt nye retningslinier med Nygård, og det betyder, at der kun bliver saltet, når det er "rigtig" glat og ikke når det kun er rimglat. Ved snefald rykker de kun ud, hvis vi ikke kan køre igennem snelaget, dvs når der ligger mere end ca. 10 cm sne.

Martin Hansen Sekretær

Grundejerforeningen Østermarken

I forbindelse med udvidelsen af grundejerforeningen med de nye grunde på Østervænget og Blomstervænget har foreningen skiftet navn til "Grundejerforeningen Østermarken". Østermarken er navnet som området vi ligger på var kendt under før det blev udstykket.

Martin Hansen Sekretær

Ekstraordinær generalforsamling

I forbindelse med den kommende udstykning og salg af nye parceller mod Blomstervej indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling, Mandag den 20. oktober kl. 19.30 i Sognegården. Se dagsorden og vedtægtsændringer under downloads

Martin Hansen Sekretær

Oprydningsdag

I dag samlede en del grundejere affald ind på foreningens fællesarealer. Vi håber alle fremover vil hjælpe til med at holde vores område rent og pænt. I forbindelse med oprydningen blev de små forboldmål flyttet til græsarealet ved siden af legepladsen. Vi håber at den nye, mere centrale placering vil være til glæde for de fleste. Billeder fra dagens arrangement kan ses på http://picasaweb.google.com/gfoo.foto/Oprydningsdag2008

Anders Juel 2. suppleant

Godt nytår!

Kære grundejer, Hermed ønskes I et rigtigt godt nytår, og med forhåbninger om en festlig nytårsaften. Vi vil samtidig gerne bede jer om at hjælpe med at rydde op efter nattens fyrværkeri, en af de første dage i det nye år, så vores veje igen kommer til at ligne sig selv. På forhånd tak for hjælpen :-) Med venlig hilsen Bestyrelsen

Anders Barlach Formand

Nyt om skolevejen og trafik forbedringer i området

Efter en forespørgsel fra foreningen har jeg modtaget nedenstående svar til orientering for Grundejerne, vi følger op på tiltagene i samarbejde i samarbejde med Byrådsmedlem Bünyamin Simsek og Tilst Fællesråd efter sommerferien

Med henvisning til din mail af den 16. marts 2007, vedrørende skolevejsprojektet Havkærvej / Tåstumvænget i Tilst, har Trafik og veje følgende bemærkninger:

Krydset Havkærvej / Tåstumvej / Havkærtoften er et af de desværre mange utrygge steder på skolevejene i Århus Kommune. Byrådet har i år afsat 10 mio. kr. til forbedringer på skolevejene, og vi prøver at få pengene til at række til så mange steder som muligt uden at gå på kompromis med sikkerheden. Vi er ret sikre på, at vi har fundet en god, forholdsvis billig løsning på problemerne med at krydse Havkærvej ved Tilst Skole.

Bredden på helleanlægget - som skal fungere som støttepunkt i forbindelse med krydsningen - gøres bredere og dermed mere trygt og sikkert. En ny helle vest for Tåstumvænget gør, at f.eks en holdende bus vil blokere for trafikken fra vest, og gør det dermed nemmere at krydse vejen. Vores naboer i Favrskov Kommune har udført røde cykelstrimler med stor succes i Foldby-Norring ved Hinnerup. Her har man målt et fald i gennemsnitshastigheden fra 48 til 44 km/t. Det er et fald i gennemsnitshastigheden på næsten 10 %, som erfaringsmæssigt svarer til et fald i antallet af uheld med en tredjedel og et fald i antallet af tilskadekomne personer med næsten 30 %.

Der vil også blive sat tavler op med fartbegrænsning, som tændes 4 gange om dagen på de tidspunkter, hvor de fleste børn går til eller fra skole. Disse tavler har været afprøvet med succes andre steder i Danmark. I Brovst (30 km/t) har man målt et fald i gennemsnitshastigheden på 8 km/t, når tavlerne er tændt, og i Hørsholm (40 km/t) har man målt et fald på 5-7 km/t, når tavlerne er tændt. I første omgang vil tavlerne på Havkærvej vise 40 km/t, men vi søger om dispensation til en hastighedsbegrænsning på 30 km/t.

Vi er sikre på, at de variable hastighedstavler får bilisterne til at lette på speederen, også på Havkærvej, som dermed bliver mindre attraktiv som smutvej. Når hastighedsbegrænsningen er 40 km/t får man klip i kørekortet, hvis farten er højere end 52 km/t, og man får en betinget frakendelse, hvis farten er over 64 km/t. Og når hastighedsbegrænsningen er 30 km/t får man klip i kørekortet, hvis farten er højere end 39 km/t, og man får en betinget frakendelse, hvis farten er over 48 km/t.

Samlet set mener vi at løsningen gør Havkærvej / Tåstumvej / Havkærtoften til et mere trygt og sikkert sted hele dagen, og i de perioder, hvor børnene især skal krydse vejen skærpes bilisternes opmærksomhed yderligere, og selv små fartoverskridelser vil få alvorlige konsekvenser.

Til din orientering er vores planlæggere i gang med at fastlægge linjeføringen for en ny vejforbindelse mellem Skejby og Viborgvej. Denne nye vej vil få forbindelse til Blomstervej, hvorved presset på Havkærvej/Viborgvej vil aftage.

Vi arbejder på at afholde licitation i forsommeren og forsøger at få projekterne udført i skolernes sommerferie.

Med venlig hilsen

Ingeniør Århus Kommune - Teknik og Miljø
Trafik og Veje - Anlæg

Anders Barlach Formand

Asfaltarbejde - opkørsler m.m.

Kommunen vil fra i dag udføre de opkørsler ved stier, veje og indkørsler som er aftalt. Udførslen vil i det omfang det er teknisk muligt blive med en kile lidt under kantstenen. De grundejere på ØM der har givet tilsagn, samt de opkørsler på ØL der faldt for kvalitetsmaterialet vil ligeledes få udført.

Martin Hansen Sekretær

Generalforsamling

Dagsorden, regnskab og budget til generalforsamlingen 19/3 er nu tilgængelig under downloads.

Anders Juel 2. suppleant

Snerydning - status 24.02, kl. 08.45

Så lysner der endelig med snerydningen. Jeg har lige været en tur rundt i området, og det ser umiddelbart ud til, at alle har fået ryddet eller er ved at få ryddet. Nygård startede tidligt i morges med at grave sne, og er nu ved at være færdige. Vores hængepartier ser også ud til at være klaret. Der er efterhånden parkeret mange biler rundt i vejsiderne - især på stamvejen - og det ville være dejligt at få dem "hjem", så de ikke blokerer for fremtidig rydning. Lige i øjeblikket kommer der isslag ned fra oven, så uanset at den værste sne er fjernet, er det ekstremt glat på vejene, så pas på! Biler med sommerdæk bør absolut ikke køre ud! Tak for alle jeres telefonopkald og emails - både de søde og de mindre søde ;-). Jeg vil fortsat gerne have input og situationsrapporter, så jeg er opdateret, når jeg snakker med Nygård. Men brug venligst denne emailadresse, som jeg tjekker løbende. Det går ikke hurtigere, fordi I ringer - og I må tro på, at bestyrelsen gør hvad den kan for at løse problemerne, vi bor her jo selv.

Anders Juel 2. suppleant

Snerydning - status 23.02 kl. 10.30

Een af vores udfordringer er nu løst - Østerløkken 69-89 er gravet fri her til morgen. Østerløkken 14-22 er stadig sneet inde! Jeg har netop talt med Nygård og de har erkendt, at de har overset dette stykke - det opgør tager vi med Nygård efterfølgende. På den korte bane er udsigten, at dette stykke bliver ryddet fredag aften. Problemet er, at det skal graves fri, og de folk og maskiner, der kører, har været igang i to døgn og hviler nu ud, og Nygård har p.t. ikke flere ressourcer at disponere over. Vi er blevet lovet, at vi er 1. prioritet! Sneploven har endnu ikke været i området som lovet, men Nygård forventer at det sker i løbet af dagen. HUSK stadigvæk at holde alle biler væk fra vejsiderne, så snerydningsmaskinerne kan komme til. Hjælp også din nabo med at være opmærksom på dette!

Anders Juel 2. suppleant

Snerydning - status kl. 20.00

Det seneste døgn har været præget af ekstremt snefald, og vi har alle været berørt af situationen. Vores snerydningsfirma, Nygård, startede tidligt i morges med at rydde sne, men enkelte veje på Østerløkken har oplevet, at der blev ryddet ret sent. En enkelt stikvej, Østerløkken 69-89, er endnu ikke blevet ryddet. Østerløkken 8-12 og 20-22 er heller ikke ryddet. Jeg har flere gange i dag haft kontakt til Nygård for at påtale manglerne. De fortæller, at der har været steder, hvor de ikke har kunnet rydde p.g.a. parkerede biler. De tager ingen chancer m.h.t. eventuelle skader på parkerede biler, så det er derfor MEGET vigtigt, at ingen efterlader biler i vejsiderne - det kan simpelthen have den konsekvens, at Nygård vælger ikke at forsøge at rydde vejen for ikke at skade bilerne. Dette til trods, er der formentlig områder, der ikke er blevet ryddet optimalt, så jeg vil stadig gerne have meldinger på dette, så vi kan påtale manglerne overfor vores leverandør. Vi gør, hvad vi kan for at holde Nygård til "ilden". Ud fra vores kontakt til Nygård og vores tidligere erfaringer med firmaet, har vi dog kun grund til at tro på, at de gør alt hvad de kan for at løse opgaven bedst muligt. Men selv Nygård er underlagt naturens love, og i ekstreme situationer som denne, må vi formentlig tåle, at ikke alt bliver udført 100% tilfredsstillende. Vi vil selvfølgelig evaluere på kvaliteten af snerydningen efter snesæsonen. Nygård har lovet os, at de kommer i løbet af i nat og morgen tidlig og rydder hele området igen - de skulle være færdige inden kl. ca. 8.00 i morgen tidlig. Stierne er i første omgang ikke blevet ryddet p.g.a. sygdom, men det håber de at rette op på de næste 12 timer.

Martin Hansen Sekretær

Generalforsamling

Generalforsamlingen 2007 finder sted d. 19/3 i Sognegården. Nærmere information vil blive opslået senere.

Martin Hansen Sekretær

Kontingentopkrævning i januar

Fra og med 2007 vil grundejerforeningskontingentet blive opkrævet i januar istedet for som hidtil i maj måned. Der er flere grunde til denne ændring. Kontingentet dækker et kalender år, derfor er det naturligt at opkrævningen finder sted i starten af året. Det giver foreningen penge at arbejde med. Hidtil har vi været nødt til at låne af vejfonden i starten af året. Ved hushandler har det givet en del bøvl at få opkrævet kontingent. Ved at lægge kontingent opkrævningen i starten af året, vil grundejerforeningen kunne holde sig uden for fordeling af kontingentbetaling mellem køber og sælger. Der er dog også en ulempe ved den tidlige opkrævning, nemlig at det er generalforsamlingen der fastsætter kontingentet, det vil således enkelte år kunne blive tale om en ekstraopkrævning eller en refundering efter generalforsamlingen, men bestyrelsen forudser at dette vil ske yderst sjældent.

Mvh

Bestyrelsen

Anders Juel Snerydning

Snerydning

Vintersæsonen nærmer sig, og grundejerforeningen har igen i år lavet en aftale med NYGAARD om snerydning og glatførebekæmpelse i vores område. Bestyrelsen har valgt at opretholde et relativt højt niveau for snerydning og saltning, jvf. de mange tilkendegivelser på den seneste generalforsamling - hvilket også blev muliggjort via den vedtagne kontingentforhøjelse. Det betyder, at alle stamveje, stikveje, fortove, stigennemgange og cykelstier vil blivet ryddet/saltet een gang dagligt (inden kl. 09.00), når NYGAARD vurderer, at der er et behov. Eventuelle henvendelser bedes ske via grundejerforeningens hjemmeside (under kontakt) til den ansvarlige for snerydning.

Webmaster Webmaster

Nedlæggelse af arrangementsudvalget

Da opbakningen fra beboerne ikke har været så stor, er det desværre blevet besluttet at nedlægge arrangementsudvalget i grundejerforeningen pr. 10.08.2006. Alle kommende arrangementer er derfor aflyst.

Martin Hansen Sekretær

Arrangementsudvalg

På den ordinære generalforsamling var der ikke nok, der meldte sig til arrangementsudvalget til, at udvalget kan fortsætte. Vi opfordrer derfor medlemmer, der kunne tænkt sig at bidrage til det sociale sammenhold i grundejerforeningen, til at melde sig til udvalget. Send en mail til arrangementer@gfoo.dk senest 24/4-2006

Martin Hansen Sekretær

Ekstraordinær generalforsamling

Da fremmødet på den ordinære generalforsamling ikke var tilstrækkeligt til at kunne endeligt vedtage bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, afholder grundejerforeningen ekstraordinær generalforsamling mandag d. 24/4, kl 19:30 i Tilst sognegård.

Lars-Bo Engemann Formand

BORTKØRSEL AF JORDDEPOT UDE VED BLOMSTERVEJ

HEJ ALLE DET ER EN FORNØJELSE AT KUNNE OPLYSE JER OM, AT KOMMUNEN FRA ONSDAG MORGEN PÅBEGYNDER BORTKØRSEL AF JORDDEPOT UDE VED BLOMSTERVEJ. DET FORVENTES, AT DER FJERNES CA. 1.000 M3 JORD PR. DAG, DVS. MIN. 100 FYLDTE LASTBILER. VI SKAL FORVENTE LIDT GENER IFM. BORTKØRSLEN, MEN DET ER JO INTET AT REGNE MOD AT JORDDEPOTET NU ENDELIG BLIVER KØRT VÆK !

Martin Hansen Sekretær

Ombygning af vejkrydset Viborgvej - Havkærvej

Århus Amt meddeler at de starter med ombygning af vejkrydset Viborgvej - Havkærvej - Holmstrupgårdsvej ca. 1. november 2005 og forventer arbejdet afsluttet senest 1. juni 2006.

Martin Hansen Sekretær

Midlertidig lukning af Anelystvej

Kommunen meddeler at Anelystvej vil være lukket på strækningne mellem Edwin Rahrs Vej og Skjoldhøjvej frem til 16. december 2005 p.g.a. vejarbejde.

Martin Hansen Sekretær

Vedrørende gartner og snerydning

Bestyrelsen henstiller til at man henvender sig til den ansvarlige i bestyrelsen og ikke direkte til gartner eller snerydningsfirma. Dette er for at sikre at arbejdet sker inden for kontrakterne.

Martin Hansen Sekretær

Skraldespande

Bestyrelsen gør opmærksom på at skraldespande skal holdes inde på egen grund og ikke må stilles på det grønne fortov (undtagen i forbindelse med tømning).

Martin Hansen Sekretær

Indbrud

Der går igen rygter om at nogle unge fyre på knallerter står bag indbryd i området. Beboerne opfordres til at være opmærksomme og kontakte politiet hvis de ser noget mistænkeligt

Martin Hansen Sekretær

Hække, grønne fortove, henkastning af affald

Bestyrelsen gør opmærksom på, at det påhviler grundejerne at klippe ydersiden af hække mod fælleseal samt at slå de grønne fortove, der støder op til ens grund.

Endvidere har bestyrelsen konstateret, at der bliver smidt affald (herunder sten m.v.) bag volden i områdets nordøstlige hjørne. Dette kan selvfølgelig ikke accepteres.

Anders Barlach Bestyrelsesmedlem

De grønne arealer

Der er nu opstillet 2 stk. affaldsstativer på henholdsvis legepladsen og boldbanen ved Østerløkken.

Disse er beregnet til almindeligt affald for brugerene af disse områder, f.eks. hundeposer, papir og andet småaffald. Poserne tømmes på Grundejerforeningens regning og er derfor ikke beregnet til have-/hækaffald eller grillrester m.m.

Vi har en aftale med en af naboerne til boldbanen om at holde opsyn med posen, og vi regner med at få en lignende aftale omkring stativet på legepladsen.

Anders Barlach Bestyrelsesmedlem

De grønne arealer

I næste uge (24) kommer der en specialmaskine og klipper det lange græs. Græsset samles op samtidigt. Det bliver lagt 2-3 forskellige steder, hvor det samles op af en grabbil og køres væk umiddelbart efter.

Samtidigt vil vi gå i gang med en gennemgribende kultivering af bedene og sprøjtning af kanter.

Anders Barlach Bestyrelsesmedlem

De grønne arealer

Vi har modtaget tilbud fra flere Gartnere om vedligholdelse af de grønne arealer. Af hensyn til foreningens økonomi har vi valgt at få flere tilbud for at have et overblik over kvalitetsgrundlaget og økonomien i opgaven, og har på dette grundlag valgt at indgå en aftale med Nygaard. Det har igen betydet en forsinkelse af igangsætningen af opgaveløsningen, og der har desuden der været en kort venteperiode efter indgåelse af aftalen hvor Nygaard har haft lejlighed til at danne sig et overblik over området tilstand.

Lars-Bo Engemann Formand

Det grønne område

Foranlediget af et par henvendelser vedr. den mangelfulde vedligeholdelse af det grønne område kan jeg oplyse alle om, at vi havde bestyrelsesmøde onsdag den 25. maj, hvor vi konkluderede, hvem den fremtidige gartner skal være.

Så der bliver forhåbentlig snart gjort noget ved bede mv. :-)

Samtidig kan oplyses, at vi har indsendt forslag til Århus Kommune om beplantning af volden, og vi afventer svar herfra.